保密及私隐

1. 有权在学校收到访问请求之日起45天内检查和审查您的教育记录. 你应该提交给注册主任, dean, 学术部门的负责人, 或其他适当的官员, 一份书面请求，注明你希望检查的记录. 大学官员将安排访问，并通知您可以检查记录的时间和地点. 如果提交申请的大学官员没有保存这些记录, 该官员应告知你应向哪位正确的官员提出请求.
2. 有权要求修改你认为不准确的教育记录, misleading, 或以其他方式侵犯您在FERPA下的隐私权. 如果你想要求学校修改记录, 你应该写信给负责记录的大学官员, 清楚地指出您想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改它. 如果365体育决定不按要求修改记录, 大学将以书面形式通知你的决定，以及你有权就修改请求举行听证会. 有关聆讯程序的其他资料，会在通知你有权聆讯时提供给你.
3. 在大学从您的教育记录中披露个人身份信息之前，您有权提供书面同意, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. 大学可以在没有你事先书面同意的情况下，根据FERPA的例外，向有合法教育利益的学校官员披露教育记录. 如果学校官员需要审查教育记录以履行其对学校的专业职责，则学校官员具有合法的教育利益. 学校官员是大学聘用的行政管理人员, supervisory, academic or research, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the university has contracted as its agent to provide a service instead of using university employees or officials (such as an attorney, auditor, or collection agent); a person serving on the Board of Trustees; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.
4. 向美国政府提出申诉的权利.S. 就大学未能遵守FERPA的要求向教育部提出申诉. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:家庭政策合规办公室，美国.S. 教育部，400马里兰大道，SW，华盛顿特区20202-8520.

下面列出的信息被认为是目录信息:

• your name
• your local address
• your e-mail address
• 您的本地电话号码
• 你学习的专业领域
• 你在365体育的日子
• 你的学生分类(大一、大二、大三、大四或研究生)
• 您的注册状态(e.g.(全职或兼职)
• 你在365体育获得的学位类型和授予日期
• 院长名单和其他荣誉公布给报纸

更新您的FERPA限制

According to Policy 2250, 365体育保留保留信息的权利，当, in its judgment, 个人利益:个人的利益和福利, university, 或者双方都没有得到信息发布的好处.  In other words, 虽然365体育可以选择发布目录信息(除非学生要求隐私), 365体育保留不发布的权利.

如果希望限制对这些信息的访问，请转到 myBoiseState Help, 学生中心-个人信息, 点击更新FERPA限制链接获取说明.

在履行公务时, 365体育的雇员可以阅读, review, photocopy, 并将您的学生记录中的任何信息分发给大学内的相关人员. However, 在校外传播机密信息之前——即使是你的家人——365体育的教职员工必须首先获得你的书面许可.

You must complete a 发布信息 表格，允许其他人访问您的教育或财务记录.

365体育遵守有关保护学生教育记录中的个人身份信息和其他受保护信息的所有要求. 然而，根据34 CFR 99.36, 这所大学被允许披露, 未经学生同意, 学生教育记录中的信息，包括但不限于个人身份信息, 与健康或安全紧急情况有关的非目录信息.

这种情况必须对学生或大学社区的其他人或成员构成迫在眉睫的危险，才有资格获得这项豁免. 学生事务副总裁或其他授权的大学人员必须批准此类豁免请求.

截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况-包括您的社会安全号码, grades, 或其他私人信息-可能未经您的同意而被访问. First, the U.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII，而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,，比如早期儿童教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. Second, 联邦和州当局可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使365体育反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. In addition, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, compile, permanently retain, 在未经您同意的情况下分享您教育记录中的个人信息, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您对教育和其他项目的参与情况, 包括劳动力发展, 失业保险, child welfare, juvenile justice, military service, 以及移民学生档案系统.

保存教育档案的各大学办公室必须保存, 在每个学生的档案中, for as long as the file is maintained: (1) a record of all third parties who have requested or received personally identifiable information from a student’s educational record in accordance with FERPA requirements; and (2) the legitimate interest of the party in requesting or obtaining the information. 如果根据健康或安全例外披露学生教育记录中的个人身份信息, 记录必须表明对构成披露依据的学生或其他个人以及向其披露信息的各方的健康和安全的明确和重大威胁.

如果第三方收件人可能会透露个人身份信息，以博伊西州的代表额外方, 这些信息也必须包含在记录中, 以及其他各方要求或获取信息的合法利益.

当有必要披露符合条件的个人身份信息时 FERPA信息披露记录 应该用来记录上面列出的需求吗.

如果你担心FERPA在人际交往中的应用, 教室或办公室环境或大学活动/事件, 你有权向学校提出申诉.

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如果您需要协助提交报告，请联系:

FERPA合规协调员
司法常务官办公室
MS1365
行政大楼110室
1910 University Drive
Boise, ID 83725
(208) 426-4249
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